Phòng Quản trị và Cung ứng vật tư

Phòng Quản trị và Cung ứng vật tư có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác mua sắm, sử dụng, bảo quản, sửa chữa các cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, các phương tiện làm việc của toàn trường; đảm bảo cảnh quan sư phạm và an toàn về phòng cháy chữa cháy; các thủ tục hồ sơ đất đai, thủ tục hồ sơ sửa chữa xây dựng trường theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Tổ chức quản lý và phân công nhân viên trực các cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, các phương tiện làm việc; đảm bảo sữa chữa kịp thời để phục vụ tốt cho việc giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên;
2. Bảo đảm điện, nước và an toàn về phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho các cơ sở của trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bổ sung giảng đường, âm thanh đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập;
3. Phối hợp quản lý tài sản từ các dự án hợp tác quốc tế của trường;
4. Thường trực công tác PCCC của trường; đảm bảo cảnh quan sư phạm nhà trường, trang hoàng khẩu hiệu, đèn chiếu sáng, âm thanh, hình ảnh... các buổi lễ, hội nghị; chăm sóc cây cảnh; sắp xếp hợp lý các trang thiết bị hư hỏng vào kho chờ thanh lý khi không còn sử dụng;
5. Thực hiện công tác tổng hợp kiểm kê định kỳ và thống kê báo cáo cơ sở vật chất, đề nghị thanh lý tài sản theo quy định;

6. Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển trường;
7. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được trường giao;
8. Thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt kịp thời các thông tin trên thị trường nhằm thực hiện nhiệm vụ mua sắm, trang bị đầy đủ cơ sở vật chất theo kế hoạch của Nhà trường; cũng như kế hoạch về mua sắm của các đơn vị trong trường đã được Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt; đồng thời, tìm ra nguồn hàng có giá trị nhưng đem lại lợi ích kinh tế cho Nhà trường;
9. Phối hợp cùng các đơn vị liên quan thực hiện chủ trương thu hồi đất, công tác đền bù và xin phép thực hiện các dự án sửa chửa, mở rộng, xây mới trường theo quy định của pháp luật.

Nhân sự Phòng Quản trị và Cung ứng vật tư

Lãnh đạo đơn vị

Ths Châu Quang Trạng

Trưởng phòng

Địa chỉ liên hệ

Số 10 Huỳnh Văn Nghệ, phường Bửu Long, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Văn phòng: Dãy nhà C (Cơ sở 1) _ Phòng C105
Điện thoại: 02518.850.595

Các đơn vị

Phòng Quản trị và Cung ứng vật tư